W trosce o prawidłowe prowadzenie dokumentacji na Uniwersytecie Zielonogórskim w dziale tym zebraliśmy: poradnik korzystania z bezdziennikowego systemu kancelaryjnego, najlważniejsze akty prawne Uniwersytetu dotyczące prowadzenia dokumentacji wraz z wzorami typowych pism występujących w korespondencji z Archiwum Uniwersytetu Zielonogórskiego.