Wypełniony i podpisany czytelnie wniosek należy dostarczyć do Archiwum UZ:

• osobiście do sekcji ds. dokumentacji procesu kształcenia, tel.  (68) 328 31 07; tel. kom. 789 442 015
• przesłać tradycyjną pocztą na adres: Archiwum Uniwersytetu Zielonogórskiego, al. Wojska Polskiego 71a, 65-762 Zielona Góra;
• elektronicznie (skan) na adres: archiwum@uz.zgora.pl 

W przypadku zaświadczeń płatnych należy do wniosku załączyć dowód wpłaty określonej kwoty (zgodnie z cennikiem opłat za usługi świadczone przez Archiwum UZ) na numer konta podany w formularzu.

Zaświadczenia wysyłane są wnioskodawcy listem poleconym za pośrednictwem operatora pocztowego za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Wnioskodawca może je także odebrać osobiście lub upoważnić do odbioru inną osobę. Honorowane są tylko upoważnienia potwierdzone notarialnie.